Volgens de terzake geldende voorschriften hadden de KMKG voor ieder werk in de algemene inventaris het volgende moeten vermelden: de datum van ontvangst, de herkomst, de wijze van aanschaffing (aankoop, schenking, legaat, donatie) en de aankoopprijs.
Pour chaque oeuvre, l'inventaire général aurait dû mentionner la date d'entrée, la provenance, le mode d'acquisition (achats, dons, legs, donations) et le prix d'achat, si les MRAH avaient respecté les règles en la matière.