De volmachten van de afgevaardigden die bevoegd zijn om de Akten te ondertekenen (gevolmachtigden) moeten de draagwijdte van deze handtekening aanduiden (handtekening onder voorbehoud van bekrachtiging of goedkeuring, handtekening « ad referendum », definitieve handtekening).
Ils doivent être libellés en bonne et due forme. Les pouvoirs des délégués habilités à signer les Actes (plénipotentiaires) doivent indiquer la portée de cette signature (signature sous réserve de ratification ou d'approbation, signature « ad referendum », signature définitive).