...vastg
esteld; h) bij het inscannen van papieren originelen : 1° gebruik maken van een systeem, materiaal en procedures die een getrouwe, duurzame en volledige reproductie van het papieren document garanderen, 2° tijdens de inscanningsprocedure de kwaliteit en de getrouwheid van de digitale kopieën stipt en regelmatig toetsen aan het papieren origineel, 3° overgaan tot een systematische en volledige registratie en klassering van de gegevens, 4° een systeem van beschrijving van de gescande dossiers en documenten gebruiken waarbij minstens volgende inlichtingen zijn vermeld: - de naam van het dossier of van het document, - de identificat
...[+++]iecode, - de auteur, - de beschrijving, - de datum, - de bewaartermijn, - de definitieve bestemming, namelijk de permanente bewaring of de vernietiging, - het formaat van het document. ......te du document papier, 2° procède ponctuellement et régulièrement lors de la procédure de numérisation à un contrôle de la qualité et de la fidélité des copies numériques par rapport à l'original papier, 3° procède à l'enregistrement et au classement systématiques et complets des données, 4° utilise un système de description des dossiers et des documents numérisés qui reprenne au moins les informations suivantes : - le nom du dossier ou du document, - son code d'identification, - son auteur, - sa description, - sa date, - son délai de conservation, - son sort final, à savoir sa conservation permanente ou son élimination, - le format d
...[+++]u document. ... 
