Als de KSZ echter informatiegegevens betreffende de burgerlijke staat, de nationaliteit, het overlijden en de hoofdverblijfplaats opneemt, is de overlegging van officiële documenten niet vereist en worden de gemeenten die beheerder zijn van de dossiers niet op de hoogte gebracht van deze wijzigingen.
Par contre, lorsque la BCSS enregistre les informations relatives à l'état civil, à la nationalité, au décès et à la résidence principale, la production de documents officiels n'est pas exigée et les communes gestionnaires des dossiers ne sont pas mises au courant de ces modifications.