Deze werkgroep kwam diverse malen bijeen met de voor de organisatie van de conferentie verantwoordelijke ambtenaren van de directoraten-generaal XXIV (de heren Reichenbach en Rateau) en VI (de heer Heine) van de Commissie. De gesprekken vonden- ondanks een zekere tijdsdruk - in een open en constructieve sfeer plaats en konden vlot worden afgerond.
Ce groupe préparatoire a rencontré à plusieurs reprises les fonctionnaires responsables, du côté de la Commission, de l'organisation de la conférence. Il s'agissait de fonctionnaires de la direction générale XXIV (MM. Reichenbach et Rateau) et de la direction générale VI (M. Heine).