De Mestbank zendt de landbouwers ten laatste op 31 december van het kalenderjaar waarvoor derogatie wordt aangevraagd, een overzicht per exploitatie van al de tot de exploitatie behorende landbouwgronden, met voor elk van de percelen landbouwgrond de vermelding of op basis van de op dat moment gekende gegevens, voor het betrokken perceel derogatie wordt verleend.
La Mestbank fait parvenir aux agriculteurs, au plus tard le 31 décembre, un relevé par exploitation, de toutes les terres agricoles appartenant à l'exploitation, avec pour chaque parcelle de terre agricole, la mention si une dérogation a été accordée pour la parcelle en question au cours de l'année calendaire précédente, sur la base des données connues à ce moment.