De raad van bestuur legt voor elk personeelslid een persoonlijk dossier aan; dat dossier bevat de aanstellingsakte, de vaste benoeming, de dienstattesten, de beoordelingsstaten, de evaluatieverslagen en, in voorkomend geval, de opgelegde tuchtmaatregelen.
Pour chaque membre du personnel nommé à titre définitif, le conseil d'administration constitue un dossier personnel comprenant l'acte de désignation, la nomination définitive, les attestations de service, les bulletins de signalement et rapports d'évaluation ainsi que les éventuelles peines disciplinaires prononcées.