Het komt de functionele chef toe een advies uit te brengen over de nuttigheid van de externe opleiding aangevraagd door het personeelslid (operationeel of calog). De definitieve eindbeslissing ligt bij de verantwoordelijke overheid (de zonechef voor de lokale politie, de Commissaris-generaal of de bevoegde Directeur-generaal voor de federale politie of de door hen aangeduide overheid).
C'est au chef fonctionnel qu'il appartient d'émettre un avis sur l'utilité de la formation externe demandée par le membre du personnel (opérationnel ou calog); la décision finale et définitive revenant à l'autorité responsable (chef de zone pour la police locale, Commissaire général ou Directeur général compétent pour la police fédérale ou autorité qu'ils désignent chacun pour ce qui le concerne).