Voor het houden van de eerste samenvattende vergadering kunnen er één of meerdere tussentijdse vergaderingen worden gehouden door de aanvrager, en in dat geval roept laatstgenoemde, na contact te hebben opgenomen met het bestuur, het comité samen.
Avant la tenue de la réunion de synthèse, une ou plusieurs réunions intermédiaires peuvent être organisées par le demandeur, auquel cas, après avoir pris contact avec l'administration, celui-ci convoque le comité.