Het saldo (maximum 20.000 euro) wordt vereffend nadat de Minister de uitgaven gemaakt tijdens de periode van 1 oktober 2011 tot en met 31 oktober 2012 goedgekeurd heeft, op voorlegging van een voor echt en waarachtig verklaarde schuldvordering, samen met de stukken die de toelage verantwoorden, evenals van een financiële staat en een activiteitenrapport, afgeleverd door CEEweb.
Le solde (maximum 20.000 euros) de la subvention est acquitté après que le Ministre ait approuvé les dépenses exposées au cours de la période couverte (1 octobre 2011-31 octobre 2012), sur présentation d'une déclaration de créance, certifiée sincère et véritable, accompagnée des pièces justificatives de la subvention, ainsi que d'un état financier et d'un rapport d'activités, fournis par CEEweb.