Een aanvraag voor een projectsubsidie is ontvankelijk als ze door het bevoegde gezag, bij aangetekende brief, bij de administratie wordt ingediend, minstens zes weken voor de aanvang van het project en ten laatste op 1 september van het jaar waarin het project aanvangt, en als ze minstens een omschrijving van het project, de timing van het project, een begroting en een financieringsplan bevat.
Toute demande d'obtention de subventions en faveur de projets est recevable pour autant que l'autorité compétente la fasse parvenir, par lettre recommandée, à l'administration, six semaines au moins avant le début du projet et au plus tard le 1 septembre de l'année au cours de laquelle le projet prend effet et qu'elle comprenne au moins une description du projet, le calendrier de celui-ci, un budget et un plan de financement.