De conferentie wordt geleid door hoge vertegenwoordiger en vice-voorzitter Federica Mogherini, samen met Neven Mimica, Europees commissaris voor internationale samenwerking en ontwikkeling, en Christos Stylianides, Europees commissaris voor humanitaire hulp en crisisbeheer.
L'événement est organisé à l'initiative de la haute représentante et vice-présidente, M Federica Mogherini, du commissaire pour la coopération internationale et le développement, M. Neven Mimica, et du commissaire pour l'aide humanitaire et la gestion des crises, M. Christos Stylianides.