Zo'n vermelding is echter niet verplicht. In die optiek zijn ook twee specifieke velden («datum van begin van het mandaat» en «datum van einde van het mandaat») voorzien in het technisch Protocol voor de neerlegging van jaarrekeningen op diskette dat door de Nationale Bank van België in uitvoering van artikel 9bis, § 2, 3e lid, van het koninklijk besluit van 25 november 1991 op de openbaarmaking van akten en stukken van vennootschappen en ondernemingen is uitgewerkt.
C'est dans cette optique qu'ont été prévus deux champs spécifiques («date de début du mandat» et «date de fin du mandat») dans le Protocole technique pour le dépôt de comptes annuels sur disquette élaboré par la Banque nationale de Belgique en application de l'article 9bis, § 2, alinéa 3, de l'arrêté royal du 25 novembre 1991 relatif à la publicité des actes et documents des sociétés et des entreprises.