« Bij de oproepingsbrief die naar de leden van de Raad van Beroep wordt gezonden, worden er een afschrift van het verzoek, de inventaris van de stukken en de conclusies of nota's van voorlichtende en beslissingsvoorbereide feiten die eventueel door de partijen worden medegedeeld, alsook de signalementskaart met de basisgegevens over het betrokken personeelslid gevoegd ».
« A la convocation adressée aux membres de la Chambre de recours sont joints une copie de la requête, l'inventaire des pièces et des conclusions ou notes de faits directoires éventuellement communiqués par les parties, ainsi que la fiche signalétique reprenant les données de base relatives au membre du personnel en cause ».
