Deze onderzoeken gingen vooraf aan de legalisatie van de betrokken documenten, zodat eens deze procedure beëindigd was, de aanvrager zijn eigenlijke visumaanvraag moest indienen bij de visumafdeling, waar dikwijls een nieuwe controle (intern deze keer) gedaan werd van de verschillende elementen van het dossier alvorens dit ten slotte aan de Dienst Vreemdelingenzaken voor beslissing werd voorgelegd.
Ces enquêtes précédaient la légalisation des documents concernés de sorte qu'une fois celles-ci terminées, le demandeur devait encore faire sa demande de visa proprement dite auprès du service des visas où il était fréquent qu'un nouveau contrôle - interne cette fois - soit exercé sur les divers éléments constitutifs du dossier avant que celui-ci ne soit enfin soumis à l'Office des étrangers pour décision.