Eerder dan na te gaan of het behoort tot de exclusieve verantwoordelijkheid van de afgevaardigd bestuurder (die bijvoorbeeld op het moment van ontvangst een selectie van het hoogste niveau moet voorzitten), het onthaal van een buitenlandse delegatie op zich te nemen, komt het erop aan de nodige schikkingen te treffen opdat het onthaal op optimale wijze zou geschieden.
Plutôt que d'examiner s'il appartient à la responsabilité exclusive de l'administrateur délégué d'assurer l'accueil d'une délégation étrangère (s'il est, par exemple, retenu par la présidence d'une sélection du plus haut niveau), il convient de garantir que l'accueil d'une telle délégation se fasse d'une façon optimale.