"document”: iedere inhoud ongeacht de drager ervan (schriftelijk op papier of vastgelegd in elektronische vorm, dan wel als geluids-, beeld- of audiovisuele opname); waarvan de instelling, de houder, de ontvanger of de auteur is , dit wil zeggen door een individu, afdeling (eenheid, divisie, directoraat) of instelling in de uitvoering van procedurele voorschriften of officiële taken opgestelde documenten betreffende een materie die verband houdt met de beleidsmaatregelen, acties en besluiten welke tot de bevoegdheid van de instelling behoren
"document”: tout contenu conservé, reçu ou produit par l'institution quel que soit son support (écrit sur support papier ou stocké sous forme électronique, enregistrement sonore, visuel ou audiovisuel), rédigé par un individu, un service (unité, division, direction) ou une institution en application de ses règles de procédure ou ses missions officielles, concernant une matière relative aux politiques, actions et décisions relevant de la compétence de l'institution.