De oproeping vermeldt de plaats, de datum en het uur van de overlegvergadering, alsook de agendapunten; 2° na de overlegvergadering stelt de VREG een ontwerp van proces-verbaal op van de overlegvergadering waarin de argumenten van de verschillende partijen worden opgenomen, alsook de vastgestelde punten waarover wel of geen overeenstemming bestaat.
La convocation mentionne le lieu, la date, l'heure et les points à l'ordre du jour de la réunion de concertation ; 2° après la réunion de concertation, le VREG rédige un projet de procès-verbal de la réunion de concertation, dans lequel les arguments des différentes parties sont repris, de même que les points constatés de concordance ou de discordance.