Deze omzendbrief stelt eveneens het model van overzichtslijst vast dat jaarlijks voor het geheel van de projecten dient opgemaakt te worden en bezorgd te worden aan de voorzitter van het Directiecomité van de FOD P&O, samen met afschriften van de adviezen van de Inspecteur van Financiën of de Regeringscommissaris, de gemotiveerde beslissingen van het Directiecomité of het gelijkwaardig beleidsorgaan en in voorkomend geval de eindrapporten.
La présente circulaire fixe également le modèle de la liste récapitulative qui doit être rédigée annuellement pour l'ensemble des projets et qui doit être transmise au Président du Comité de direction du SPF P&O, avec les copies des avis de l'Inspecteur des Finances ou du Commissaire du Gouvernement, les décision motivées du Comité de direction ou de l'organe stratétique équivalent et le cas échéant les rapports finaux.