De originele (papieren) versie kan na drie jaar worden vernietigd, maar de daarin opgeslagen gegevens moeten langer worden bewaard met het oog op wetenschappelijk onderzoek, dat vaak gebruik moet maken van historische gegevens.
Alors que les dossiers originaux (manuscrits) peuvent être détruits après trois ans, les données qu'ils contiennent doivent être conservées plus longtemps, à des fins de recherche scientifique, laquelle se réfère souvent à des données historiques.