Men wordt wel, om praktische redenen, verzocht mede te delen welke personen op de plechtigheid aanwezig zullen zijn: dit is immers noodzakelijk om te weten hoeveel plaatsen in de kerk moeten gereserveerd worden, welke protocolaire regels in acht moeten genomen worden, hoe sterk de veiligheidsdiensten vertegenwoordigd moeten zijn, enz. Dezelfde regels worden in acht genomen door de gouverneurs bij de uitnodiging die zij aan de provinciale en lokale overheden richten om een in hun provincie georganiseerd Te Deum bij te wonen.
Pour des raisons pratiques, il est demandé de communiquer quelles seront les personnes présentes à la cérémonie: ceci est nécessaire afin de savoir combien de places il faut réserver dans l'église, quelles sont les règles du protocole à respecter, le nombre d'agents de sécurité à mettre en place, etc. Les mêmes règles seront respectées par les gouvernements lors de l'invitation qu'ils adresseront aux autorités provinciales et locales afin d'assister à un Te Deum organisé dans leur province.
