Indien een provinciegriffier verhinderd of afwezig is, kan hij worden vervangen door een ambtenaar van het provinciebestuur, aangewezen door de bestendige deputatie, overeenkomstig artikel 121 van de provinciewet.
L'article 121 de la loi provinciale prévoit qu'en cas d'empêchement ou d'absence du greffier provincial, il est remplacé par un fonctionnaire de l'administration provinciale, désigné par la députation permanente.