10. Volgende inspanningen worden geleverd om de gemiddelde betalingstermijnen te verkorten: - de invoer
ing van e-invoicing (elektronische facturatie verwerking) om zo de doorlooptijd te versnellen (proefproject 2014, Kanselarij, Fedict BB - roll out in 2015-2016); - het opstellen van een omzendbrief betreffende de betaaltermijnen en het correcte gebruik van datums in het FEDCOM-systeem (in de loop van 2015); - vanaf midden 2015 - Uitsturen van een periodieke monitoring van de doorlooptijden om een bewustmaking te creëren bij de departementen om maatregelen te tr
effen (maandelijkse rapportering ...[+++] van de doorlooptijd van de facturen); - de dagelijks opvolging van de openstaande facturen; - de proactieve benadering van de firma's ingeval van onduidelijkheden om zo tot een vlotte oplossing te komen; - de opvolging van kredietnota's (+/- 6 % van de facturen); - het permanent sensibiliseren van onze leveranciers om hun facturen naar het enig facturatie-adres te sturen en hun facturen correct en volledig op te maken; - De FOD Financiën is momenteel nog aan het stabiliseren na de doorgedreven reorganisatie die zij in het kader van de e-scanning doormaakten.10. Les efforts suivants sont fournis afin de diminuer les délais de paiements moyens: - la mise en oeuvre d'e-invoicing permettant de réduire la durée de traitement (projet pilote 2014 au sein des SPF Chancellerie, Fedict et BCG - déploiement en 2015-2016); - la rédaction d'une circulaire relative aux délais de paiement et à l'utilisation correcte des dates dans le système FEDCOM (dans le courant de 2015); - à partir de la mi-2015, envoyer un monitoring périodique des temps de traitement afin de créer une conscientisation des département pour les pousser à
prendre des mesures (rapportage mensuel du temps de traitement des factures);
...[+++]- le suivi journalier des factures impayées; - l'approche proactive des entreprises en cas d'imprécisions afin de parvenir à une solution aisée; - le suivi des notes de crédit (+/- 6 % des factures); - la sensibilisation permanente envers nos fournisseurs afin qu'ils envoient leurs factures vers l'adresse unique de facturation et qu'ils établissent leurs factures correctement et entièrement; - Le SPF Finances est actuellement occupé à gérer la situation telle qu'issue du passage à l'e-scanning.
