Deze kosten belemmeren de echte openbaarheid van bestuur, want het is niet omdat documenten oud zijn dat ze hun rechtsgeldigheid of hun belang voor de burger verloren hebben (cf. zaken in verband met erfenissen, eigendomsstructuren, opzoekingswerk in verband met restauraties van gebouwen).
Ces frais font obstacle à une véritable publicité de l'administration car ce n'est pas parce que des documents sont anciens qu'ils ont perdu leur validité juridique ou leur importance pour le citoyen (cf. affaires liées à des héritages, structures de propriété, recherches en rapport avec des restaurations de bâtiments).