De indiener van een dossier, hetzij de betrokken (I)GBC-voorzitter, hetzij de betrokken initiatiefnemer, wordt door de voorzitter van de RMC tijdig op de hoogte gebracht van de effectieve agendering, rekening houdend met de termijnen voor de verspreiding van de stukken bij de leden van de RMC.
La personne introduisant un dossier, soit le président concerné de la C(I)CA, soit l'initiateur concerné, est mis au courant en temps opportun par le président de la CRM de l'ordre du jour effectif, en tenant compte des délais pour la distribution des pièces aux membres de la CRM.