Ik heb de eer het geacht lid mee te delen dat de personalia (namelijk naam, titel en telefoonnummer) van de ambtenaar belast met het dossier systematisch op de stukken gericht aan derden, zowel particulieren als instellingen, worden vermeld, met uitzondering evenwel van de verbale nota's bestemd voor de buitenlandse diplomatieke vertegenwoordigingen, die volgens bepaalde specifieke gebruiken moeten worden opgesteld.
J'ai l'honneur d'informer l'honorable membre de ce que les coordonnées (à savoir le nom, le titre et le numéro de téléphone) du fonctionnaire en charge du dossier sont systématiquement reprises sur la correspondance adressée à des personnes ou instances tierces, exception faite toutefois des notes verbales destinées aux représentations diplomatiques étrangères et dont la formulation doit répondre à certains usages spécifiques.
