De lijst van uit te nodigen instellingen en deskundigen werd — net als het programma en het concept van de conferentie — door een Europese stuurgroep bepaald waaraan België, samen met de bovenvermelde instanties, deelnam.
La liste des experts et des institutions à inviter avait été fixée — tout comme le programme et le projet sous-tendant la conférence — par un groupe directeur européen auquel la Belgique avait participé avec les instances susmentionnées.
