Deze circulaire bevatte een heldere omschrijving van de doelstellingen van het " toezicht" , informatie over procedures, over taakafspraken tussen de Afdeling 1, de rijksarchieven in de provincies en de thematische werkgroepen (financiën, lokale besturen - gemeenten, OCMW's -, provincies, onderwijssector, enz.).
Cette circulaire comprenait une description claire des objectifs de la surveillance, des informations sur les procédures, sur les répartitions des tâches entre la Section 1, les Archives de l'Etat dans les Provinces et les groupes de travail thématiques (finances, administrations locales - communes, CPAS -, provinces, secteur enseignant, etc.).
