Het eerste exemplaar wordt naar het agentschap gestuurd en een tweede exemplaar blijft in het bezit van de jachtrechthouder of van de daarvoor aangestelde verantwoordelijke van de WBE; Wie het elektronische formulier invult en opstuurt, krijgt automatisch een ontvangstmelding.
Le premier exemplaire est envoyé à l'agence et un deuxième exemplaire est conservé par le titulaire du droit de chasse ou le responsable de l'UGG désigné à cet effet ; La personne qui complète et envoie le formulaire électronique reçoit automatiquement un accusé de réception.