In sommige omzendbrieven van ambassadeurs, gericht aan Belgen die ingeschreven zijn in de gegevensbank, wordt medegedeeld dat deze tegen het einde van 2002 een officiële uitnodiging zouden ontvangen, met de vraag of ze zich wensen te laten inschrijven in het bevolkingsregister van de ambassade.
Certaines circulaires rédigées par les ambassadeurs à l'intention des Belges inscrits dans la banque de données signalaient que ces derniers recevraient, vers la fin de l'année 2002, une invitation officielle leur demandant s'ils souhaitaient s'inscrire au registre de la population de l'ambassade.