De oproepingsbrief en de bijhorende documenten worden minstens 10 kalenderdagen voor de datum van de zitting verzonden naar de effectieve en plaatsvervangende leden per gewone briefwisseling of per elektronische post.
La lettre de convocation et les documents en annexes sont envoyés au moins 10 jours calendriers avant la date de la réunion aux membres effectifs et suppléants par courrier normal ou par courrier électronique.