Vennootschappen dienen gepaste maatregelen te nemen om de publieke toegang tot persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld door rechtstreekse links naar dergelijke gegevens van hun website te halen, wanneer deze gegevens een aantal jaar na de oorspronkelijke bekendmaking ervan niet langer van essentieel belang zijn voor de bevordering van de uitoefening van aandeelhoudersrechten.
Les entreprises devraient prendre des mesures appropriées pour limiter l'accès du public à des données à caractère personnel, par exemple en supprimant les liens directs vers de telles données sur le site web lorsque ces données, un certain nombre d'années après leur première publication, ne sont plus cruciales pour la facilitation de l'exercice des droits des actionnaires.