— indien die persoon in kwestie er niet is, zijn de toegangsdeuren vergrendeld; de personeelsleden moeten derhalve hun magneetkaart gebruiken en de bezoekers worden verzocht aan te bellen om hun aanwezigheid te melden;
— en cas d'absence du (de la) préposé(e) en question, verrouillage des portes d'entrée; les membres du personnel sont dès lors tenus d'utiliser leur carte magnétique, et les visiteurs sont invités à sonner pour avertir de leur présence;