Opdrachten en taken De Adviseur-generaal Strategische en Operationele ondersteuning heeft, onder andere, de volgende taken en opdrachten : o bepalen van de strategische en operationele doelstellingen en prioriteiten van de administratie Rechtszekerheid, in overeenstemming met het beleid en de prioriteiten van de Administrateur-generaal uitgevoerd door de Administrateur Rechtszekerheid met betrekking tot de permanente bijwerking van de patrimoniumdocumentatie, de heffing, de controle en de invordering van de registratierechten, de successierechten, het recht op geschriften, de griffierechten en de hypotheekrechten; o opstellen van het managementplan en de operationele plannen en/of de actieplannen en het beantwoorden van vragen die aan de a
...[+++]dministrateur worden gesteld; o het verzekeren van de opvolging op kwalitatief en kwantitatief niveau van het werk uitgevoerd door de centrumdirecteurs en hun medewerkers, om de uitvoering van de gerealiseerde doelstellingen te beoordelen in verhouding tot de gestelde doelstellingen en de beschikbare middelen om deze te bereiken; o deze opvolging van de operationele doelstellingen zal gebeuren door o.a analyse van de boordtabellen en cognos en de organisatie van de beheerscyclus; o beheren en meewerken aan de uitvoeren van organisatiebeheersing voor de administratie Rechtszekerheid; o het motiveren, evalueren en leiden van de verschillende medewerkers van de dienst Strategische en Operationele Ondersteuning, zodat ieder van hen een optimale bijdrage kan leveren; o het leggen van de nodige formele en informele, interne en externe contacten met de instanties, instellingen en autoriteiten ( andere FOD's, rechtsorde, lokale overheden, ambtenaren, enz.) om de goede werking en innovatie binnen de afdeling te garanderen en op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in zijn vakgebied; o het verzekeren van feedback op regelmatige en stipte basis over de activiteiten en de resultaten van de afdeling bij de administrat ...Missions et tâches Le Conseiller général Support Stratégique et Opérationnel a, entre autres, les missions et tâches suivantes : o déterminer les objectifs stratégiques et opérationnels et les priorités de l'Administration de la Sécurité Juridique, conformément à la stratégie et les priorités de l'Administrateur général et exécuté par l'Administrateur de la Sécurité Juridique en ce qui concerne la mise à jour permanente de la Documentation Patrimoniale, la perception, le contrôle et le recouvrement van droits de l'enregistrement, les droits de succession, le droit d'écritu
res, les droits des greffe et d'hypothèques; o établir le plan de
...[+++] management et les plan opérationnels et/ou les plans d'action et répondre aux questions qui sont posées à l'Administrateur; o assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail exécuté par les directeurs de centre et leurs collaborateurs, pour évaluer l'exécution des objectifs réalisés par rapport aux objectifs fixés et les moyens disponibles pour les atteindre; o ce suivi des objectifs opérationnels se fera par des analyses des tableaux de bord et par Cognos et par l'organisation du cycle de gestion; o gérer et collaborer à l'exécution de la gestion organisationnelle pour l'Administration de la Sécurité Juridique; o motiver, évaluer et diriger les différents collaborateurs du service Support Stratégique et Opérationnel, pour que chacun puisse apporter une contribution optimale; o établir des contacts formels et informels internes et externes nécessaires avec les instances, institutions et autorités (autres SPF, l'ordre juridique, autorités locales, fonctionnaires, etc.) afin de garantir le bon fonctionnement et l'innovation au sein de la division et rester informé des développements les plus récents dans sa spécialité; o assurer le feedback régulier et ponctuel sur les activités et les résultats de la division auprès de l'Administrateur de la Sécurité Juridique afin de lui permettre de les évaluer et de les intégrer dans s ...
