De lijsten wordt elke categorie voorafgegaan door een code, gevormd door de afkorting van de instelling die de archiefbescheiden heeft gevormd en een volgnummer bestaande uit drie cijfers, b.v. LP 068, LP103,., waarbij LP staat voor 'Lokale Politie'.
Dans les listes, chaque catégorie est précédée d'un code, lequel est formé par l'abréviation correspondant à l'institution qui a produit les documents et par un numéro d'ordre composé de trois chiffres : par exemple, PL068, PL103, .dans lequel PL signifie Police locale'.