Een aanvraag voor een dergelijke projectsubsidie is ontvankelijk als ze, per aangetekende brief of tegen ontvangstmelding, door het bevoegde gezag of een andere publiekrechtelijke of niet-commerciële privaatrechtelijke rechtspersoon die initiatieven organiseert ten gunste van musea, bij de administratie wordt ingediend, minstens zes weken voor de aanvang van het project en uiterlijk op 1 september van het jaar waarin het project aanvangt.
La demande d'une telle subvention de projet est recevable pour autant qu'elle soit introduite auprès de l'administration par lettre recommandée ou contre récépissé, par l'autorité compétente ou par une autre personne morale de droit public ou une personne morale non commerciale de droit privé, au moins six semaines avant le début du projet et au plus tard le 1 septembre de l'année au cours de laquelle le projet débute.