De opdracht van de griffier wordt limitatief omschreven in artikel 12, § 2, van het koninklijk besluit van 30 januari 2001 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen, dat bepaalt dat de ter griffie neer te leggen stukken slechts in ontvangst worden genomen als de bepalingen van artikel 11, §§ 1 en 2, § 3, tweede lid, en § 4, tweede lid, in acht werden genomen en als de kosten van bekendmaking betaald zijn op de in § 3 van voormeld artikel 12 bepaalde wijze.
La mission du greffier est limitativement prévue par l'article 12, § 2, de l'arrêté royal du 30 janvier 2001 portant exécution du Code des sociétés, lequel stipule que les dépôts au greffe ne sont reçus que moyennant respect des dispositions de l'article 11, §§ 1 et 2, § 3, alinéa 2, et § 4, alinéa 2, de ce même arrêté, et règlement des frais de publication selon les modalités prévues au § 3 de l'article 12 précité.