Deze documenten behelzen onder andere de " Standards of Training, Certification and Watchkeeping of Seafarers" (STCW)-certificaten, zeemansboek(en), medisch certificaat van goedkeuring, vaccinatiecertificaat, reisdocumenten zoals internationale reispas en eventuele vlagge- en rederijdocumenten.
Ces documents contiennent entre autre les certificats " Standards of Training, Certification and Watchkeeping of Seafarers" (STCW), carnet(s) de marin, certificat d'approbation médical, certificat de vaccination, documents de voyage comme par exemple un passeport international et des documents concernant le pavillon et l'armement.