Om de afsluiting van zijn indexen mogelijk te maken, verwittigt elke gebruiker die een gebouw verlaat (verhuizing, vertrek naar het buitenland, stopzetting van activiteiten, overlijden,..) zo vlug mogelijk en uiterlijk vier weken op voorhand zijn leverancier.
Pour permettre la clôture de ses index, tout utilisateur qui quitte un immeuble (déménagement, départ à l'étranger, cessation d'activités, décès,..) avertit le plus rapidement possible et au plus tard quatre semaines à l'avance son fournisseur.