So in the “requirement definition” box, the department defines its requirement, obtains project approval, obtains the funding, and basically asks Public Works to get involved in procuring what is required.
Donc, dans la boîte de la « Définition des besoins », le ministère définit ses besoins, fait approuver le projet, obtient le financement et, en fait, demande à Travaux publics d'intervenir pour obtenir le nécessaire.