In the Department of Public Works, the regulations oblige the department to put out tenders, so that if you formulate the hypothesis whereby you need extra space, you can subsequently say that you no longer need that and you negotiate with Place Victoria.
Compte tenu des règles de Travaux publics obligeant le ministère à lancer un appel d'offres, émettre l'hypothèse qu'on a besoin de locaux supplémentaires permet ensuite de dire qu'on n'en a plus besoin et de renégocier avec Place Victoria.