Your rapporteur is of the opinion that instead of narrowing down the definition, as the Commission in fact proposes, the term “document” should be opened up to focus on ”offic
ial information” as access to pieces of information by applicants would make it possible
to ask for specific information in a more precise, targeted and comprehensive way, avoiding the receipt of masses of unnecessary data, possibly generating extra costs. The new definition could also make it easier to get partial access to certain classified documents, and woul
...[+++]d make it possible to clearly differentiate unofficial and official information.
Door verzoekers toegang te geven tot bepaalde gegevens kan het zoeken naar specifieke informatie immers preciezer, gerichter en vollediger gebeuren, waardoor wordt vermeden dat massaal onnodige gegevens worden verstrekt, mogelijk met extra kosten. De nieuwe definitie zou het ook gemakkelijker kunnen maken om gedeeltelijk toegang te krijgen tot bepaalde vertrouwelijke documenten, en een duidelijk onderscheid te maken tussen niet-officiële en officiële informatie.