Les formulaires européens ainsi que d'autres documents concernant l'assurabilité (attestation de soins) doivent non seulement porter la signature d'un responsable de l'organisme émetteur, mais également un cachet avec le numéro de l'institution, les numéros de téléphone et de fax.
De E-formulieren, net zoals andere verzekerbaarheidsdocumenten (getuigschriften zorgverlening), moeten niet enkel de handtekening van een verantwoordelijke van de uitreikende instelling dragen, maar ook een stempel met het nummer van de instelling, de telefoon- en faxnummers.