Co-organisée par la présidence belge et la Commission européenne, cette conférence rassemblait des experts scientifiques, des fonctionnaires dirigeants, des communicateurs ainsi que les organisations internationales, soit 300 participants.
Medeorganisatoren waren het Belgisch Voorzitterschap van de Europese Raad en de Europese Commissie. De conferentie verzamelde 300 deelnemers waaronder wetenschappelijke specialisten, leidend ambtenaren, communicatiespecialisten en internationale organisaties.