Suivant les règlements intérieurs de chaque institution, le chercheur peut ou doit informer ses instances hospitalières (président du Conseil médical ou médecin directeur) du projet de recherche et de ses volets financiers.
Kan of moet de onderzoeker, overeenkomstig de huishoudelijke reglementen van iedere instelling, zijn ziekenhuisverantwoordelijken (voorzitter van de medische raad of de hoofdgeneesheer) op de hoogte brengen van het onderzoeksopzet en van de financiële gedeelten ervan.