La concertation sociale locale (conseil d'entreprise, comité de prévention et protection au travail, délégation syndicale, ou à défaut, consultation du personnel avec information par mail aux permanents régionaux d'au moins deux organisations syndicales, ceux-ci disposant de 14 jours pour marquer leur désaccord) détermine les modalités concrètes de la mise en place de l'équipe ou du travailleur mobile, y compris les priorités d'affectation, notamment quand il n'y a pas de remplacement de personnel inopinément absent.
Het lokaal sociaal overleg (de ondernemingsraad, het comité voor bescherming en preventie op het werk, de syndicale delegatie of, bij ontstentenis, de raadpleging van het personeel en het ter informatie versturen per mail aan de regionale secretarissen van ten minste twee vakbondsorganisaties; die 14 dagen hebben om hun advies uit te brengen) legt de concrete modaliteiten vast voor het instellen van de mobiele equipe of de mobiele werknemer, inclusief de toewijzingsprioriteiten, met name wanneer er geen vervanging is voor onverwacht afwezig personeel.