A cette fin, le concessionnaire transmet à la Région un dossier complet comprenant obligatoirement un dossier technique (les plans et documents y relatifs,.), un dossier financier (coût des travaux et mode de financement : emprunt, subsides, etc) et un dossier économique (impact des travaux sur le développement de l'infrastructure).
Daartoe bezorgt de concessionaris het Gewest een volledig dossier dat noodzakelijkerwijs bestaat uit een technisch dossier (desbetreffende plannen en documenten,.), een financieel dossier (kosten van de werken en financiering, lening, subsidies, enz) en een economisch dossier (weerslag van de werken op de ontwikkeling van de infrastructuur).