Ces documents devront être introduits auprès du Service public fédéral Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement, Direction générale Soins de Santé primaires et Gestion de Crise, bureau 02 E 007, Eurostation II, Place Victor Horta, 40, bte 10, 1060 Bruxelles avant le 1 février 2009 (les crédits à charge du budget 2008, non utilisés, tomberont automatiquement en annulation fin 2009).
Voormelde documenten moeten vóór 1 februari 2009 (de ongebruikte kredieten ten laste van de begroting voor 2008 vervallen automatisch eind 2009) worden ingediend bij de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, Directoraat-generaal Basisgezondheidszorg en Crisisbeheer, bureau 02 E 007, Eurostation II, Victor Hortaplein 40, bus 10, te 1060 Brussel.