En l'occurrence, il s'agit de définir les conditions qui président à la rédaction des procès-verbaux, quelles informations doivent faire l'objet d'un procès-verbal, qui décide de ce que l'information passe du statut de « douce » à « dure ».
De voorwaarden waaraan bij het opstellen van een proces-verbaal moet worden voldaan, moeten worden gedefinieerd, alsook de informatie die in een proces-verbaal moet worden opgenomen en er moet ook worden bepaald wie beslist over de aard van de informatie, met andere woorden of het om harde dan wel om zachte informatie gaat.