4. Des réunions sont régulièrement organisées entre les différents départements (OE, CGRA, Fedasil, Police Fédérale et la Sûreté de l'État) afin d'organiser les différentes étapes de ce programme, et d'en assurer le suivi.
4. Er bestaat een regulier overleg tussen de verschillende departementen (DVZ, CGVS, Fedasil, Federale Politie en Staatsveiligheid) om dit programma procesachtig te organiseren en op te volgen.